如何正确书写邮件的格式,电子邮件格式整理分享 |
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要想写好一封规范的电子邮件,给收件者一个好的印象也是我们生活中交际的一门艺术, 但如何正确书写邮件的格式呢?在电子邮件的写作中要注意哪些呢? 一、电子邮件格式怎么写 电子邮箱格式为:123456@ma il.com。其中@符号为电子邮箱地址格式分隔符,123456为电子邮箱的用户名,mail.com为电子邮箱的服务器域名。 123456作为统一用户名,示例如下: 1.新浪电子邮箱格式为:[email protected]; 2.网易电子邮箱格式为:[email protected]; 3.搜狐电子邮箱格式为:[email protected]; 4.qq电子邮箱格式为:[email protected](QQ邮箱用户名为QQ号码)。 二、电子邮件格式qq.com怎么输入 在电脑上点击编辑栏,插入光标, 找到shift键位和小键盘的2键位,依次按下, 之后即可打出@符号, 43美式键盘切换完成, 4按键盘上的@qq.com, 5电脑@qq.com输入成功,这个符号需要用到键盘,按住键盘Shift键和字母上面的数字2键。 也可以切换至英文输入法,然后点句号,登录QQ邮箱官网,@输入方法如下: 方法快捷键。 shift+2 : 先按住 shift 键 然后,再按住2键。 三、电子邮件书写格式规范 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 |
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